Una nueva dependencia apareció en el organigrama de la Secretaría de Hacienda: la División Administración y Despacho, creada por decreto del Ejecutivo municipal y publicada este viernes en el Boletín Oficial. La decisión concentra en una sola área el manejo de expedientes, actos administrativos y documentación que antes se distribuía entre distintas oficinas.
Al frente de la nueva división quedó designada Diana Beatriz Rama, legajo 6763, con Nivel 1. El decreto lleva fecha del 14 de septiembre, pero establece que tanto la creación del área como la designación rigen retroactivamente desde el 1° de septiembre.
El Ejecutivo justifica la medida en la necesidad de “optimizar los procesos administrativos y la gestión documental”, argumentando que la dinámica de la Secretaría exige un área especializada para centralizar determinadas tareas. En concreto, la División tendrá a su cargo la elaboración de actos administrativos, informes y expedientes; el registro, ordenamiento, digitalización y archivo de ordenanzas, decretos y resoluciones; la recepción, control, liquidación y diligenciamiento de adicionales y convenios; y el arqueo, custodia y rendición de la Caja Menor.
Lo que el decreto no aclara es qué pasará con las áreas que hasta ahora intervenían en esas mismas funciones. La estructura anterior de la Secretaría ya contemplaba departamentos con injerencia en el despacho, la administración, la recepción y tramitación de expedientes, y el archivo de documentación. El texto no dispone la eliminación de ninguna de esas dependencias ni define cómo se redistribuirán las responsabilidades que hoy se superponen con las de la nueva División.
La creación de la División Administración y Despacho suma una capa más al organigrama de Hacienda, con funciones que en parte ya existían en la estructura previa. Cómo se articule en la práctica con las oficinas que seguirán en pie será la verdadera prueba de si la reorganización mejora los tiempos administrativos o simplemente redistribuye papeles entre más escritorios.
